公文写作怎么写出亮点和高度？

你好，我是罗砚，欢迎来到《职场写作训练营》，我们一起解决职场写作难题。

最近，我和梅俊老师开了一场直播，专门解决大家到了第四季度，快到年底了，职场写作的问题，特别是体制内的写作。

我给你介绍一下梅俊老师，他可是一个公文写作的大笔杆，会写，还会教。他实打实地在军队里写了15年的公文，光是给领导写讲话稿就超过了100万字。这几年，梅老师专心研究公文的教学问题，研究了一整套的，系统化的方法论，还出了一本书，算是把教公文这件事儿也研究明白了。

这次直播，我们发现同学们到年底，有一个非常共性的问题，无论是写工作计划、总结，还是给领导写讲话稿，都有一个问题，叫做写不出来亮点该怎么办？写不出高度怎么办？

比如有的同学就会问，我感觉每天工作忙忙碌碌，结果一总结，发现都只能算“日常工作”，而且我的工作都是重复性的，那我怎么能够总结出亮点，总结出高度呢？

那这场直播里，我跟梅老师给同学提供了非常多的方法和思路，今天我就帮大家梳理一下。

梅老师有一句话我觉得特别好，咱们必须得说在前面：亮点不是总结出来的，而是规划出来的。

什么意思？一篇好的公文一定是基于工作的，那工作中的亮点确实是你在规划环节就应该提前想到的。

当然，肯定有同学说，这马上都第四季度了，提前规划实在来不及，而且我的工作每年都差不多，我又该怎么才能写出亮点呢？

别急，今天我给你介绍三个方法，你一定用得上。

方法1：化用标杆法

第一招，叫化用标杆法。就是找到公文写作里的标杆，然后模仿、化用。

都说模仿是最好的老师，但我们这儿不是让你去抄袭。我见过很多人写公文容易陷入一个误区，都是在网上打个关键词，搜出来几篇文章，然后拼贴到一起，改改自己的信息。这样的文章不光逻辑不通，也不可能有亮点。

那我们说的“化用”是什么呢？我们说的化用是你去找到别人文章里的点睛之笔，然后借鉴他的思路，用到你需要的那个点睛之处。

那具体怎么找呢？就两步。

第一步，找标杆。怎么找？其实不是让你去抄人家的文章和段落，而是借鉴别人处理亮点的方法。

我可以给你这么几点经验。

第一个经验，我们可以往高一个级别去找，比如说你要做理论研究，肯定要去看中央文件。那如果中央文件太抽象，你可以去看你这个同类型的单位，往上1-2级的文件，它在提什么样的关键词。

第二个，我们还可以同级别跨地域、跨领域的去看，比如你是做城市规划的，那我就可以去看看东部的城市有什么样的发展经验，他们在提什么样新的观点和思路。

第三个，我们可以多看新闻报道。看新闻报道不是铺开了看，而是去看它的标题，特别是小标题是怎么处理的。你可以多去看看跟你领域相关、级别相关、话题相关的一些报道，看看他们在提什么样的关键词，以及在用什么样的亮点。

假如你要写一篇乡村振兴有关的文章，那你就可以去看一看有关去讲城市、乡村类似的新闻。

比如我们就在《人民日报》里找到了这么一篇文章，叫做《银兰之间形成更快捷的城市交通圈》，说的是银川和兰州两个城市之间的交通建设，振兴了两地的发展。

它有这么三个小标题：

– 开启“便民幸福路”，用时节约近5个半小时
– 串联“旅游黄金带”，开通至今，几乎每天都满载
– 打造“产业展示台”，推动特色产品走出去

你看这三个小标题是不是写得不错？而且还有一个形象化的比方在。这三个比方“幸福路”、“黄金带”和“展示台”这三个字就是你可以借鉴的。

那我们就可以进入到第二步，找到关联之后化用。

比如“黄金带”，我们放到乡村振兴这个主题里，就可以叫：

串联旅游“黄金带”，让乡情乡趣更富魅力。

再比如，一个老旧小区的改造，优化了小区的道路建设：

畅通便民“幸福路”，小区公共空间使用率提高了一倍。

你看，一下子就把这件事儿的价值点给点出来了。

再举个例子，某单位设计了一款小程序，把老百姓关心的政策服务都集中起来了，信息方便查找，办服务也不用去大厅了，跑来跑去。那这么一个小程序，它就类似于一个虚拟的“展示台”，我们就可以叫：

打造便民“展示台”，让群众办事儿效率更高。

你看加上这三个词儿之后，亮点是不是一下子就突出了？

一个好的关键词，一定是别人能记得住，而且还可以转述的。

好，这是第一个方法“化用标杆法”我们就讲完了。

方法2：数字提取法

好，那有同学会说了，我现在就是找不着合适的模仿标杆，应该怎么办？没关系，我们还可以自己梳理。

很多体制内同学写得比较多的，特别是对那些工作比较琐碎的岗位，我们可以用这个方法叫做“数字提取法”。

下面我们来看一个例子，这位同学在医疗系统的综合办公室工作，他的工作汇报小标题是这么写的：

本年度我们部门工作推展顺利，包括：
第一，为了提高服务质量和规范，我们完成了如下几点推进的工作。
第二，文件的档案管理，我们按照什么什么样的分类整理了。
第三，财产管理，严格保证物品资金安全。

那这样的总结领导看了肯定不满意，那问题出在哪了？这就是典型的记流水账。流水账最大的问题是你自己忽略了这件事本身的价值。

那我们可以怎么提炼呢？我们可以用上“数字提取法”。这里的动作要领是用“数字+价值”的格式。我们可以把同类的工作合并，然后再加上这一类工作的价值。

那上面这个总结案例我们可以怎么改呢？

第一步，先合并同类项。

看起来三点工作其实是两类，第一个叫提高服务质量，第二个是文件的管理和财产的管理两类工作。

第二步，我们就可以给这两类工作找到价值。

综合办公室嘛，提高服务各团队的工作质量和规范，这是主线任务。那剩下的文件管理和财产管理，其实也是在为这个主线服务的。

那他的汇报开头就可以这么写：

围绕上级关于“机关服务质量提升年”的活动部署，我们积极加强业务学习，“围绕一条主线，突出两个重点”开展部门工作。

“一条、两个”是数字，“主线、重点”是这个工作的价值。

就在这一句话里，其实还用上了一个小技巧，就是先挂钩上级精神，再加上我们这个部门干了什么事，我们管它叫“一大一小”写作法。

第一句点明了是“机关服务质量提升年”这个上级精神之后，那后面的总结“一条主线、两个重点”也能扣着上级的主要精神来展开。是不是亮点有了，高度也有了？

其实公文看得多的同学都会发现，“数字提取法”在小标题里，在关键句里都有很多的应用。

比如中央提的“四个自信”：即中国特色社会主义的道路自信、理论自信、制度自信、文化自信。
“四个意识”：政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识。

其实都用上了数字提取法。

好，第二个方法我们就讲完了。这个方法相对比较好上手，公文里也常出现。

方法3：概念封装法

那如果你说我还想再上个台阶，想跟别人不一样，有没有更高阶一点的方法？诶，是有的。

我们来介绍梅俊老师的第三个方法，叫做“概念封装法”，把基层零碎的工作归拢归拢，封装出一个概念来，关键就是要把工作的方法、模式、机制这几个关键信息给提炼出来。

比如下面这段内容，主要说的是廉政工作，他是这么写的：

开展党政主要领导与班子其他成员深入谈话22人次；
班子成员与分管站所领导干部廉政谈话126人次；
镇纪委书记约谈各社区监委会主任，3轮，共39人次。

你看，虽然它也有数字，但是这是典型的流水账，谁都看不下去。

那应该怎么改呢？我们可以分为三个步骤。

第一步，总结工作的特点。

对比可以发现，文章里的三组廉政谈话的干部关系，层级是从上往下递降的，分别可以分为三个层级。那我们概括一下就是“三级干部廉政谈话”。这是这项工作最显著的一个特点。

好，到这还没完，那每一层干部谈话我们也可以进行一个“小封装”，只要封装出他这一层谈话的特殊特点就行。

比如第一层干部谈话叫“深入谈”，第二层，126次，说明谈话很多，我们可以叫“经常谈”，第三层是进行了3轮，说明是相对固定的，可以封装成“固定谈”。

那这是第一步，总结工作特点。

接下来第二步，套概念。看看这项工作属于工作方法、工作模式，还是工作机制，看看它属于哪一种。

这三层谈话不是一次就结束，而是要多轮反复，说明这个工作已经逐步形成了组织办事的机制，那我们就可以用“机制”这个概念来封装。

最后一步，做封装。

写的时候可以参考这种句式：总结出了哪些模式，提炼出了什么样的工作方法，构建了什么样的工作机制。

那我们这个问题，就可以说：

构建“三级干部廉政谈话”机制。

那分别展开:

第一，做到主要领导与班子成员“深入谈”，一共谈了多少次。
第二，班子成员与分管站所的领导干部要“经常谈”，谈了多少次，有什么样的效果。
第三，镇纪委书记和各社区的监委会主任“定期谈”，形成了什么样的工作方式和效果。

这么一写，一整个概念就封装完成了。你看是不是有记忆点、有亮点了，而且也有工作的高度了。

封装法，不是对于文字简单的处理，而是帮你去深度理解你工作本身的价值。

到这儿，我们三个方法就讲完了。

总结

我们最后来总结一下。公文想要写出亮点，写出深度，让领导对我们写的公文、计划、总结一下子就有印象，我们讲了三个能够快速上手的办法。

第一个是“化用标杆法”。我们可以分为两步，第一步找到对应的标杆，第二步找到关联，化用到我要用的场景里。

第二个，“数字提取法”。我们先对工作进行合并同类项，再参考“数字+价值”这个结构去提取关键词。

第三个叫“概念封装法”，封装的时候记得多围绕方法、模式和机制来做归拢和总结。

当然，今天时间有限，我教你的这几招是马上学会就能用的。

10月9号《职场写作训练营》就开营了，我特别请来了梅俊老师来担任这一期的公文写作的实战导师。所以体制内的同学千万不要错过，因为在这期训练里，梅俊老师还专门会加开一场直播，来帮你答疑各种各样公文写作的难题。

当然，体制外的同学也特别值得在这个时间点来学习写作。马上要进入到第四季度了，你会发现要写的材料、汇报、总结都开始多起来了，而且都是最为关键的，写复盘、写述职、写年终总结汇报这些关键的写作任务。